관세국경관리연수원

개인정보처리방침

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개인정보처리방침

관세국경관리연수원(이하 연수원)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)
① 연수원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
  • 1. 홈페이지 회원가입 및 관리
  • 2. 강사관리 및 강사료 지급관리
  • 3. 교육 수강관리 및 교육지원
  • 4. 시설이용관리 및 시설이용지원
  • 5. 탐지견 센터 방문신청 관리
  • 6. 시험접수 및 응시원서 관리
  • 7. 생활관예약
  • 8. 만족도 설문조사
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
연수원은 법령에 따른 개인정보 보유기간 또는 정보주체로부터 수집시에 동의 받은 기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
② 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  • 1. 보유근거 : 본인동의
  • 2. 개인정보 보유목적 : 개인정보처리방침 1조 1항 각호의 목적
  • 3. 보유기간 : 회원탈퇴시 (2년마다 재동의)
  • 4. 처리방법 : 온라인수집(홈페이지 회원등록, 전자접수 등)
제3조(제3자 제공에 관한 사항)
연수원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
  • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수
  • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제4조(개인정보 위탁관리)
① 연수원은 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 위탁부서에서 아래에 대한 사항에 관하여 필요한 제한이나 절차를 정하고 수탁기관으로 하여금 준수토록 하고 실태점검을 하고 있습니다.
  • 1. 재위탁 금지에 관한 사항, 개인정보파일 복사에 관한 사항
  • 2. 개인정보의 관리상황 검사 및 소속직원의 교육에 관한 사항
  • 3. 수탁기관에서 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등에 관한 사항 등
② 연수원은 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • 1. 국가관세종합정보망 운영
  • - 위탁받는 자(수탁자) : 국가관세종합정보망운영연합회 - 위탁하는 업무의 내용 : 관세행정시스템 운영 등
  • 2. 국가관세종합정보망 유지관리
  • - 위탁받는 자(수탁자) : ㈜케이씨넷 - 위탁하는 업무의 내용 : 관세행정시스템 유지관리 등
제5조(영상정보처리기기 설치ㆍ운영)
① 관세국경관리연수원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
  • 1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 관세국경관리연수원의 시설안전·화재예방, 범죄예방
  • 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 관세국경관리연수원 본관, 생활관등 주요시설물을 촬영 범위로 157대 설치
  • 3. 관리책임자, 담당부서 : 교육지원과장(관세국경관리연수원 교육지원과)
  • 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  • - 촬영시간 : 24시간 촬영
  • - 보관기간 : 촬영시부터 7일
  • - 보관장소 및 처리방법 : 본관 안내실 보관·처리
  • 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (교육지원과)
  • 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
제6조(정보주체의 권리, 의무 및 행사방법)
① 정보주체는 연수원 에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 연수원에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 연수원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 연수원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제7조(처리하는 개인정보 항목)
① 연수원는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
  • 1. 홈페이지 회원가입 및 관리
  • 1) 필수항목 : 성명, 생년월일, 휴대폰번호, 직장명(행정기관명), 직급, 이메일, 성별
  • 2) 선택항목 : 주소, 전화번호, 행정부서명
  • 2. 강사관리 및 강사료 지급관리
  • 1) 필수항목 : 성명, 생년월일, 소속, 지위, 휴대폰번호, 이메일, 금융정보(은행명, 계좌번호, 예금주)
  • 2) 선택항목 : 경력정보
  • 단, 관세청 직원일 경우 임용 후 관세청 인사정보시스템을 통하여 자동으로 회원가입됩니다.
  • 3. 시험원서 접수 및 합격자관리
  • 1) 필수항목 : 성명(국문,한문), 주민번호, 소속, 직급, 휴대폰번호, 이메일,학력, 사진
  • 2) 선택항목 : 자격증, 병역관계, 전화번호
② 인터넷 서비스 이용과정에서 다음 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다
  • 1. IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제8조(개인정보의 파기)
① 연수원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
  • 1) 연수원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
  • 2) 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  • 2. 파기방법
  • 1) 연수원 전자적 파일 형태로 기록 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제9조(개인정보 보호책임자)
① 연수원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
  • 1. 개인정보보호 책임자 : 교육지원과장
  • 이메일 : jays@korea.kr
  • 2. 개인정보보호 담당자 : 교육지원과 구자섭
  • 이메일 : jsku000@korea.kr
  • 전화번호 : 041-410-8518
제10조(개인정보의 안전성 확보조치)
① 연수원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치 : 「개인정보 보호방침」 수립·시행, 정기적 직원 교육
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화 저장, 3년간 접근권한 관리내역 및 접속기록의 보관 및 위변조 방지, 보안프로그램의 설치 및 갱신
  • 3. 물리적 조치 : 자료가 저장된 공간(전산실)의 접근통제
제11조(권익침해 구제방법)
  • 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  • 아래의 기관은 관세청과는 별개의 기관으로서, 관세청의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
  • KISA 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
  • 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (https://www.kopico.go.kr)
  • 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (http://www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
제12조(개인정보 열람청구)
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
  • 연수원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • 개인정보 열람청구 접수. 처리부서
  • 부서명 : 교육지원과
  • 책임자 : 교육지원과장
  • 담당자 : 구자섭
  • 연락처 : 041-410-8518 / jsku000@korea.kr / FAX : 041-410-8561
② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정자치부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
제13조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2018.6 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.